Cara Membuat Tabel Query pada Ms. Access 2007

A.   Membuat Tabel

Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut :

·         Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel, jika tidak ada, klik create, pilih tabel.

·         Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-fieldnya tersebut.

·         Simpan.

B.   Membuat Queri

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :

·         Buka file DataBase yang dimiliki kemudian pilih toolbar create kemudian klik Query Wizard

·         Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query Wizard, klik ok.

·         Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query.

·         Keterangan :

o   Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

o   Klik < untuk membatalkan.

o   Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

o   Pilih field NIM, Nama dan IPK

·         Klik Detail Show Every of Every Record atau Summary.

·         Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information.

·         Klik finish

C.   Membuat Form

Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya :

·         Klik Create

·         Pilih More Forms

·         Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya , lalu next.

·         Pilih layout form (layout dibawah menggunakan Columnar) klik next.

·         Pilih gaya tampilan form (tampilan dibawah menggunakan gaya Flow) lalu next.

·         Klik Finish.

D.   Membuat Report

Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya :

·         Klik Create

·         Pilih Report Wizard

·         Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next.

·         Urutkan seperti keinginan, klik next.

·         Pilih gaya tampilan report (tampilan dibawah menggunakan gaya Urban), lalu next

·         Klik Finish.